Kilpavalmennuksen säännöt 2022-2023
Hakemalla kilpavalmennukseen pelaaja/pelaajan huoltaja sitoutuu noudattamaan seuraavia sääntöjä:
Kausi 29.8.2022-27.8.2023
Valmennusta järjestetään niin Meilahdessa kuin Tapiolassakin. Kausi alkaa 29.8.2022 ja päättyy 27.8.2023. Harjoituksia järjestetään koko kauden ajan lukuunottamatta tiettyjä loma-aikoja ja pyhäpäiviä (mm. joulu). Poikkeuksista harjoituksissa tiedotetaan HLK:n kotisivujen etusivulla.
HLK Vihreät
Talvikausi 29.8.2022-4.6.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2022
Joululomalla 23.12.2022-8.1.2023
Pääsiäisenä 7.-10.4.2023
Vappuna 30.4.-1.5.2023
Helatorstaina 18.5.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
Talvilomalla 20.-26.2.2023 (leiri Meilahdessa)
Kesäkausi 5.6.-27.8.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Kesälomalla 26.6.-30.7.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
5.-9.6.2023 (Kesäleiri Meilahdessa)
12.-16.6.2023 (Kesäleiri Meilahdessa)
19.-22.6.2023 (Kesäleiri Meilahdessa)
31.7-4.8.2023 (Kesäleiri Meilahdessa)
7.-27.8.2023 (viikoittaiset harjoitukset Meilahti & Tapiola)
HLK Future Team
Talvikausi 29.8.2022-4.6.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2022
Joululomalla 23.12.2022-8.1.2023
Pääsiäisenä 7.-10.4.2023
Vappuna 30.4.-1.5.2023
Helatorstaina 18.5.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
Talvilomalla 20.-26.2.2023 (leiri Meilahdessa)
Kesäkausi 5.6.-27.8.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Kesälomalla 1.-30.7.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
5.6.-30.6.2023 Tapiolassa
31.7.-27.8.2023 Tapiolassa
HLK Team
Talvikausi 29.8.2022-4.6.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2022
Joululomalla 23.12.2022-8.1.2023
Pääsiäisenä 7.-10.4.2023
Vappuna 30.4.-1.5.2023
Helatorstaina 18.5.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
Talvilomalla 20.-26.2.2023 (leiri Meilahdessa)
Kesäkausi 5.6.-27.8.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Kesälomalla 26.6-30.7.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
5.6.-23.6.2023 Tapiolassa
31.7.-27.8.2023 Tapiolassa
HLK Liiga Team
Talvikausi 29.8.2022-4.6.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Itsenäisyyspäivänä 6.12.2022
Joululomalla 23.12.2022-8.1.2023
Pääsiäisenä 7.-10.4.2023
Vappuna 30.4.-1.5.2023
Helatorstaina 18.5.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
Talvilomalla 20.-26.2.2023 (leiri Meilahdessa)
Kesäkausi 5.6.-27.8.2023
Harjoituksia ei pidetä:
Kesälomalla 10.7-30.7.2023
Harjoitukset erillisellä aikataululla:
5.6.-10.7.2023 Tapiolassa
31.7.-27.8.2023 Tapiolassa
2. Harjoittelun lopettaminen kesken kauden
Valmennuksessa pelaaja/pelaajan huoltaja sitoutuu 2022-2023 harjoituskauteen kuukauden irtisanomisajalla. Lopettamisilmoitus tulee lähettää kirjallisena sähköpostitse osoitteeseen toimisto@hlk.fi. Pelaaja/pelaajan huoltaja on velvollinen maksamaan valmennusmaksut irtisanomisajalta.
3. Sairauspoissaolot kauden aikana
Pitkäkestoisen sairastumisen tai loukkaantumisen sattuessa pelaajan/pelaajan huoltajan ei tarvitse maksaa harjoitusmaksuja kahden viikon omavastuun ylittävältä osalta. Tätä varten pitää esittää lääkärintodistus. Omavastuu lasketaan ilmoituspäivästä ja ilmoitus tehdään sähköpostitse osoitteeseen toimisto@hlk.fi.
4. Harjoitusryhmä ja sen vaihtaminen
Pelaajalle ilmoitetaan kauden alussa oma ryhmä, jonka harjoituksiin hänellä on oikeus osallistua. Omaa ryhmää voidaan vaihtaa kauden aikana, jos jossain toisessa sopivassa ryhmässä on tilaa. Tällöin harjoitusmaksut muutetaan uuden ryhmän harjoituskertojen mukaiseksi vaihtopäivästä alkaen.
5. Harjoitusmaksut
Talvikauden harjoitusmaksut muodostuvat juniorivalmennuksessa siten, että kauden aikana seuran puolelta toteutunut harjoitustuntimäärä kerrotaan tuntihinnalla. U10:ssä harjoitusmaksujen suuruus ja tuntihinnat määräytyvät viikoittaisten harjoituskertojen määrän mukaan. Laskutettaviin harjoitustunteihin vaikuttavat viikoittainen harjoitusmäärä sekä pyhäpäivien ja lomien vuoksi perutut tunnit, mutta laskutettaviin harjoitustunteihin ei sen sijaan vaikuta se, kuinka monta kertaa pelaaja on paikalla harjoituksissa. Talvikauden aikana on 34-38 harjoitusviikkoa.
6. Harjoitusmaksujen maksaminen
Pelaaja (alle 18-vuotialla pelaajan huoltaja) sitoutuu maksamaan kohdassa 5 määritetyt harjoitusmaksut. Velvollisuuteen ei vaikuta se, kuinka monta kertaa pelaaja on ollut paikalla harjoituksissa.
Kauden laskutus tapahtuu neljässä erässä, kaksi erää syksyllä ja kaksi keväällä, pelaajan/pelaajan huoltajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Jos pelaaja tarvitsee laskutuksessa erityisjärjestelyjä, hänen tulee olla yhteydessä sähköpostitse toimistoon, toimisto@hlk.fi.
Myös sähköpostiosoitemuutoksista tulee ilmoittaa viipymättä toimistoon.
7. Poissaolot harjoituksista ja niiden korvaaminen
Juniorivalmennuksessa ja HLK U10:ssä korvattaviksi laskettavia harjoituspoissaoloja ovat sairauspoissaolot. Perheen lomamatkojen tai muiden vastaavien omista menoista johtuvien poissaolojen vuoksi väliin jääneet harjoitukset eivät ole korvattavia. Sairauspoissaolot korvataan pääsääntöisesti seuran erikseen järjestäminä korvauspäivinä. Korvauspäivistä tiedotetaan seuran internet-sivuilla sekä sähköpostilla.
Pitkäaikaisissa poissaoloissa pelaajalla on mahdollisuus saada vapautus maksuista kohdassa 3 ilmoitetuin ehdoin.
8. Tiedotus
Valmennukseen liittyvistä asioista tiedotetaan ensisijaisesti seuran kotisivuilla www.hlk.fi sekä sähköpostitse.
9. Jäsenyys
Valmennusta järjestetään vain HLK:n jäsenille. Aloittaessaan harjoittelun seuran harjoitusryhmissä pelaaja liittyy automaattisesti jäseneksi ja sitoutuu maksamaan jäsenmaksun.
Jäsenmaksu on voimassa aina kalenterivuoden, mutta jatkuu automaattisesti seuraavalle vuodelle, jos pelaaja ei erikseen irtisano jäsenyyttään. Aloitettuaan valmennustoiminnassa 1.7. jälkeen, pelaaja on velvollinen maksamaan vain 1/2-vuoden jäsenmaksun.
Halutessaan erota seurasta, pelaajan/huoltajan tulee erikseen irtisanoa jäsenyys lähettämällä irtisanoutumissähköposti osoitteeseen toimisto@hlk.fi.
10. Asiakastiedot
Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Käytämme asiakastietoja asiakassuhteiden hoitamiseen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. HLK:n jäsen- ja asiakasrekisterin tietosuojaseloste
11. Valokuvaus
Kauden aikana saatetaan satunnaisesti kuvata harjoituksia seuran mainontaa varten. Mikäli pelaajasta ei saa käyttää valokuvia HLK:n mainonnassa ja julkaisuissa tulee siitä erikseen ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen toimisto@hlk.fi .