HLK VALMENNUSSÄÄNNÖT 2024-2025
Vastaanotettuaan harjoitusajan talvikauden 2024-2025 harjoitusryhmissä pelaaja/pelaajan huoltaja sitoutuu noudattamaan seuraavia sääntöjä:
Katso myös HLK:n VALMENNUSHINNASTO
1.Kausi
Valmennuksen harjoituskausi alkaa 12.8.2024 ja päättyy junioreilla 1.6.2025 ja aikuisilla 15.6.2025
Huom! Harjoituksia ei pidetä
- Itsenäisyyspäivänä 6.12.2024
- Joululomalla 23.12.2024-1.1.2025
- Loppiaisena 6.1.2025
- Pääsiäisenä 18.4-21.4.2025
- Vappuna 30.4.-1.5.2025
- Helatorstaina 29.5.2025
Poikkeuksista harjoituksissa tiedotetaan HLK:n kotisivujen etusivulla. Valmennus jatkuu samoissa ryhmissä joululoman jälkeen ilman erillistä ilmoitusta.
2.Harjoittelun lopettaminen kesken kauden
Valmennuksessa pelaaja/pelaajan huoltaja sitoutuu 2024-2025 harjoituskauteen neljän viikon irtisanomisajalla. Lopettamisilmoitus tulee lähettää kirjallisena sähköpostitse Esa Kinnuselle esa.kinnunen@hlk.fi. Pelaaja/pelaajan huoltaja on velvollinen maksamaan valmennusmaksut irtisanomisajalta.
Irtisanomisaika lasketaan päivästä, jolloin lopettamisilmoitus on lähetetty. Kirjallinen ilmoitus lähetetään sähköpostitse. Huomioithan että seuran jäsenyys tulee irtisanoa erikseen. (kts. kohta 9)
3.Sairauspoissaolot kauden aikana
Pitkäkestoisen sairastumisen tai loukkaantumisen sattuessa pelaajan/pelaajan huoltajan ei tarvitse maksaa harjoitusmaksuja kahden viikon omavastuun ylittävältä osalta. Tätä varten pitää esittää lääkärintodistus. Omavastuu lasketaan ilmoituspäivästä ja ilmoitus tehdään sähköpostitse osoitteeseen esa.kinnunen@hlk.fi
4.Harjoitusryhmä ja sen vaihtaminen
Peliajat tulevat näkyviin Tennisclubiin, joka on HLK:n sähköinen asiakastili. Pelaajalle lähtee sähköposti/muu viesti, kun peliajat ovat nähtävillä Tennisclubissa. HLK:lla on oikeus veloittaa yhden kalenterikuukauden mukainen kuukauden pelimaksu hinnaston mukaisella viikkohinnalla, jos pelaaja ei ota vahvistettua valmennuspaikkaa vastaan ja jättää vahvistetun peliajan perumatta.
Omaa ryhmää voidaan vaihtaa kauden aikana, jos jossain toisessa sopivassa ryhmässä on tilaa. Tällöin harjoitusmaksut muutetaan uuden ryhmän harjoituskertojen mukaiseksi vaihtopäivästä alkaen.
5.Harjoitusmaksut
Talvikauden harjoitusmaksut muodostuvat juniorivalmennuksessa siten, että kauden aikana seuran puolelta toteutunut harjoitustuntimäärä kerrotaan tuntihinnalla. U10:ssä harjoitusmaksujen suuruus ja tuntihinnat määräytyvät viikoittaisten harjoituskertojen määrän mukaan. Laskutettaviin harjoitustunteihin vaikuttavat viikoittainen harjoitusmäärä sekä pyhäpäivien ja lomien vuoksi perutut tunnit, mutta laskutettaviin harjoitustunteihin ei sen sijaan vaikuta se, kuinka monta kertaa pelaaja on paikalla harjoituksissa.
6.Harjoitusmaksujen maksaminen
Pelaaja (alle 18-vuotialla pelaajan huoltaja) sitoutuu maksamaan kohdassa 5 määritetyt harjoitusmaksut. Velvollisuuteen ei vaikuta se, kuinka monta kertaa pelaaja on ollut paikalla harjoituksissa.
Kauden laskutus tapahtuu neljässä erässä, kaksi erää syksyllä ja kaksi keväällä, pelaajan/pelaajan huoltajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Jos pelaaja tarvitsee laskutuksessa erityisjärjestelyjä, hänen tulee olla harjoitusmaksuihin liittyen yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@hlk.fi.
Sähköpostiosoitemuutokset tulee tehdä tennisclubissa.
7. Poissaolot harjoituksista ja niiden korvaaminen
Juniorivalmennuksessa ja U10 toiminnassa poissaoloja korvataan käytössä olevalla Tennisclubin korvausjärjestelmällä. Poissaolojen korvaus on näin ollen pelaajan vastuulla. Varastossa olevat pelikerrat ovat voimassa kuluvan vuoden loppuun asti tai niin kauan kun pelaaja jatkaa HLK:n jäsenenä.
Pitkäaikaisissa poissaoloissa pelaajalla on mahdollisuus saada vapautus maksuista kohdassa 3 ilmoitetuin ehdoin.
8. Tiedotus
Valmennukseen liittyvistä asioista tiedotetaan ensisijaisesti seuran kotisivuilla www.hlk.fi sekä sähköpostitse.
9. Jäsenyys
Valmennusta järjestetään vain HLK:n jäsenille. Aloittaessaan harjoittelun seuran harjoitusryhmissä pelaaja liittyy automaattisesti jäseneksi ja sitoutuu maksamaan jäsenmaksun. Jäsenmaksu on voimassa aina kalenterivuoden, mutta jatkuu automaattisesti seuraavalle vuodelle, jos pelaaja ei erikseen irtisano jäsenyyttään. Aloitettuaan valmennustoiminnassa 1.7. jälkeen, pelaaja on velvollinen maksamaan vain 1/2-vuoden jäsenmaksun.
Halutessaan erota seurasta, pelaajan/huoltajan tulee erikseen irtisanoa jäsenyys lähettämällä irtisanoutumissähköposti osoitteeseen toimisto@hlk.fi.
10. Asiakastiedot
Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Käytämme asiakastietoja asiakassuhteiden hoitamiseen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. HLK:n jäsen- ja asiakasrekisterin tietosuojaseloste.
11. Valokuvaus
Kauden aikana saatetaan satunnaisesti kuvata harjoituksia seuran mainontaa varten. Mikäli pelaajasta ei saa käyttää valokuvia HLK:n mainonnassa ja julkaisuissa, voi hän muuttaa kuvauslupaansa Tennisclubissa.
12. Valmennustoiminnan keskeyttäminen
Mikäli HLK joutuu keskeyttämään valmennustoiminnan äkillisesti HLK riippumattomista syistä (force majeure), toimitaan seuraavanlaisesti. Mikäli keskeytys kestää alle yhden kuukauden, HLK lisää peruuntuneet vuorot asiakkaan korvausjärjestelmään tai tarjoaa muuta korvaavaa valmennustoimintaa myöhemmin toiminnan jatkuessa. Alle yhden kuukauden keskeytys ei oikeuta valmennusmaksun hyvitykseen/palautukseen. Mikäli keskeytys kestää yli kuukauden, jo maksettuun valmennusmaksuun tehdään hyvitystä yli kuukauden menevältä ajalta.